Il software per le ispezioni
InspectionSite è un software in cloud per documentare ispezioni e manutenzioni con foto e video, in grado di produrre report standard archiviati e condivisi col cliente.
Il software per le ispezioni
InspectionSite è un software in cloud per documentare ispezioni e manutenzioni con foto e video,
in grado di produrre report standard archiviati e condivisi col cliente.
Expediting
InspectionSite è pensato per aziende che conducono attività di expediting sia avvalendosi di personale interno che di ispettori esterni, ed è pensato per free lance ed agenzie di servizi ispettivi di seconda parte.
Il controllo sullo stato di avanzamento degli ordini ed il rispetto dei termini di contratto previsti, relativamente a forniture ricorrenti o a singole commesse, è un’attività che spesso si protrae nel tempo seguendo lo stato di avanzamento delle forniture.
Con InspectionSite velocizzi e standardizzi l’attività di expediting, in modo da risparmiare tempo, ridurre gli errori, essere sempre in grado di produrre e storicizzare piani di recupero e farli rispettare
InspectionSite dà valore aggiunto
- Miglior gestione del flusso delle attività ispettive
- Maggior professionalità grazie ad un Report standard e customizzato
- Compilazione di Report dell’ispezione direttamente su campo, anche in assenza di connessione, tramite tablet
- Acquisizione di foto e video automaticamente allegati ai codici ispezionati
- Ispezioni complete, senza errori e mancanze
- Chiusura e invio in pochi secondi del Report al committente o al supervisore
- Maggior efficacia dell’attività di expediting grazie all’aggiornamento tempestivo del gestionale
- Reportistica e documentazione conservata in modo ordinato e sicuro nel cloud
Features
Report standard
Report standardizzati secondo un modello customizzato, a beneficio di una compilazione facilitata, grazie ad un template chiaro e strutturato per una raccolta ordinata e sicura delle evidenze.
Raccolta ordinata e sicura delle informazioni, quali date di consegna aggiornate, problematiche riscontrate, azioni di recupero programmate, annullando il rischio di perderle tra e-mail e fogli excel o fogli di carta.
Integrazione
Importazione massiva delle ispezioni schedulate o possibilità di integrazione con ERP aziendale
In base alla schedulazione delle attività di expediting presso i fornitori, dal Portale Web importi massivamente i Report con checklist precompilate per tutte le linee d’ordine previste nella visita ispettiva.
Prendendo in carico il Report da App, vedi preventivamente tutte le linee d’ordine da ispezionare: ispezioni complete, errori e mancanze minimizzati.
Web App off-line
Tramite l’App, anche in assenza di connessione internet, il Report di un’ispezione può essere compilato real-time direttamente presso il fornitore: raccogli le evidenze e le riporti direttamente nel Report, risparmiando tempo nella compilazione.
Foto, video e allegati
Acquisisci foto o video dei materiali dalla fotocamera del tablet e le alleghi real time direttamente alla linea d’ordine corrispondente risparmiando tempo ed evitando errori di associazione.
Raccogli Gantt Chart, ordini di sub fornitura, DDT di spedizione e li alleghi direttamente al Report: tutta la documentazione è raccolta in modo ordinato e non perdi tempo a ricercarla in fase di compilazione e chiusura dell’ispezione.
Conservazione dei Report in Cloud
I Report con la relativa documentazione allegata e la Reportistica fotografica raccolta on-site, sono conservati in cloud per 3 anni, consultabili velocemente.
È immediato rilevare lo stato di avanzamento delle forniture rispetto alla precedente visita, avendo a disposizione tutte le informazioni conservate nel solito posto.
Gestione delle utenze per gruppi
Puoi assegnare le ispezioni a gruppi di utenze, assicurandoti la riservatezza delle informazioni, in caso tu disponga di una rete di ispettori free lance o di società partner.
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