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Il software per le ispezioni

InspectionSite è un software in cloud per documentare ispezioni e manutenzioni con foto e video, in grado di produrre report standard archiviati e condivisi col cliente.

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Il software per le ispezioni

InspectionSite è un software in cloud per documentare ispezioni e manutenzioni con foto e video,
in grado di produrre report standard archiviati e condivisi col cliente.

Expediting

InspectionSite è pensato per aziende che conducono attività di expediting sia avvalendosi di personale interno che di ispettori esterni, ed è pensato per free lance ed agenzie di servizi ispettivi di seconda parte.

Il controllo sullo stato di avanzamento degli ordini ed il rispetto dei termini di contratto previsti, relativamente a forniture ricorrenti o a singole commesse, è un’attività che spesso si protrae nel tempo seguendo lo stato di avanzamento delle forniture.

Con InspectionSite velocizzi e standardizzi l’attività di expediting, in modo da risparmiare tempo, ridurre gli errori, essere sempre in grado di produrre e storicizzare piani di recupero e farli rispettare

Ispezioni expediting

InspectionSite dà valore aggiunto

  • Miglior gestione del flusso delle attività ispettive
  • Maggior professionalità grazie ad un Report standard e customizzato
  • Compilazione di Report dell’ispezione direttamente su campo, anche in assenza di connessione, tramite tablet
  • Acquisizione di foto e video automaticamente allegati ai codici ispezionati
  • Ispezioni complete, senza errori e mancanze
  • Chiusura e invio in pochi secondi del Report al committente o al supervisore
  • Maggior efficacia dell’attività di expediting grazie all’aggiornamento tempestivo del gestionale
  • Reportistica e documentazione conservata in modo ordinato e sicuro nel cloud

Features

Report standard

Report standardizzati secondo un modello customizzato, a beneficio di una compilazione facilitata, grazie ad un template chiaro e strutturato per una raccolta ordinata e sicura delle evidenze.

Raccolta ordinata e sicura delle informazioni, quali date di consegna aggiornate, problematiche riscontrate, azioni di recupero programmate, annullando il rischio di perderle tra e-mail e fogli excel o fogli di carta.

Integrazione

Importazione massiva delle ispezioni schedulate o possibilità di integrazione con ERP aziendale

In base alla schedulazione delle attività di expediting presso i fornitori, dal Portale Web importi massivamente i Report con checklist precompilate per tutte le linee d’ordine previste nella visita ispettiva.

Prendendo in carico il Report da App, vedi preventivamente tutte le linee d’ordine da ispezionare: ispezioni complete, errori e mancanze minimizzati.

Portale web InspectionSite
Tablet InspectionSite

Web App off-line

Tramite l’App, anche in assenza di connessione internet, il Report di un’ispezione può essere compilato real-time direttamente presso il fornitore: raccogli le evidenze e le riporti direttamente nel Report, risparmiando tempo nella compilazione.

Foto, video e allegati

Acquisisci foto o video dei materiali dalla fotocamera del tablet e le alleghi real time direttamente alla linea d’ordine corrispondente risparmiando tempo ed evitando errori di associazione.

Raccogli Gantt Chart, ordini di sub fornitura, DDT di spedizione e li alleghi direttamente al Report: tutta la documentazione è raccolta in modo ordinato e non perdi tempo a ricercarla in fase di compilazione e chiusura dell’ispezione.

Conservazione dei Report in Cloud

I Report con la relativa documentazione allegata e la Reportistica fotografica raccolta on-site, sono conservati in cloud per 3 anni, consultabili velocemente.

È immediato rilevare lo stato di avanzamento delle forniture rispetto alla precedente visita, avendo a disposizione tutte le informazioni conservate nel solito posto.

Gestione delle utenze per gruppi

Puoi assegnare le ispezioni a gruppi di utenze, assicurandoti la riservatezza delle informazioni, in caso tu disponga di una rete di ispettori free lance o di società partner.

Report expediting

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Trattamento dei dati*

I dati del titolare del trattamento – Orangedev S.r.l. – sono i seguenti: C.F. e P.IVA 06689280482, sede legale in Via Panciatichi 40 – 50127 Firenze, Tel: (+39) 095 483682, E-mail: info@orangedev.it, PEC: orangedev@legalmail.it. È possibile rivolgersi al responsabile della protezione dei dati, designato dal titolare ai sensi dell’art. 37 del GDPR, scrivendo alla sua attenzione presso la sede del titolare, o via e-mail all’indirizzo: dpo@orangedev.it.