InspectionSite è una piattaforma di gestione delle ispezioni progettata sia per i professionisti sul campo che per i team di back-office. Dalla raccolta dati alla generazione dei report sul campo, dalla pianificazione al monitoraggio dei KPI, InspectionSite offre una soluzione integrata e cloud-native per ogni fase del processo ispettivo.
Funzionalità complete per ogni fase del processo ispettivo
Funzionalità dell’App
L’App InspectionSite è progettata per ispettori e tecnici che operano sul campo. La sua interfaccia intuitiva e user-friendly consente ai professionisti di raccogliere e organizzare dati ed evidenze in modo rapido e preciso — e di emettere un report ispettivo completo a pochi minuti dalla fine del sopralluogo.
PhotoMark & Sketch
Organizza e identifica le foto acquisite durante le ispezioni — rapidamente e senza errori di abbinamento. Ogni immagine può essere contrassegnata con informazioni chiave come: codice articolo, nome sito, data e ora, coordinate GPS. Schizzi e annotazioni grafiche possono essere aggiunti direttamente sulle foto.
Vocal
Registra note vocali allegate direttamente agli elementi ispezionati, ideale per la raccolta dati in modalità hands-free in contesti in cui la digitazione non è praticabile. Le note audio vengono salvate insieme all’ispezione e possono essere riascoltate o trascritte in qualsiasi momento.
GPS
Acquisisci la posizione esatta di ogni ispezione tramite il GPS integrato nel dispositivo. Cerca gli asset da ispezionare nelle vicinanze, geo-localizza le ispezioni su mappa e salva le coordinate precise sul cloud per consultazioni future o scopi di audit.
Computation
Esegui algoritmi di calcolo complessi direttamente in campo. Gli ispettori possono visualizzare in tempo reale i risultati di algoritmi avanzati per la valutazione strutturale o della condizione degli asset, senza dover tornare in ufficio, abilitando decisioni immediate e report piu veloci.
Compare
Carica un’ispezione precedente e confrontala fianco a fianco con quella attuale. Identifica rapidamente le variazioni, valuta l’evoluzione della condizione degli asset e documenta la progressione di difetti o anomalie nel corso di ispezioni successive.
Digital sign
Chiudi le ispezioni in modo formale con la firma digitale direttamente dall’app. Ispettori, supervisori e clienti possono firmare digitalmente i report, garantendo tracciabilità, responsabilità e validità legale in ogni fase del processo.
Offline
Lavora senza interruzioni anche in aree prive di connettività Internet. L’App InspectionSite funziona completamente offline, raccogliendo dati, foto e note in campo e sincronizza automaticamente con il cloud non appena la connessione viene ripristinata.
Drawing
Carica una planimetria in formato raster e posiziona foto e informazioni raccolte durante l’ispezione nel punto esatto in cui si trovano gli elementi ispezionati. Una visione immediata e georeferenziata dell’intero sopralluogo, accessibile con un colpo d’occhio.
Compliance
Gestisci le non conformità in modo semplice e secondo criteri completamente personalizzabili. Individua rapidamente quali ispezioni o singoli elementi risultano non conformi, assegna le azioni correttive e monitora il loro stato — inclusa la verifica della risoluzione nel tempo.
Funzionalità del Portale Web
Il Portale InspectionSite è una piattaforma web di back-office che centralizza la gestione completa del processo ispettivo, dalla pianificazione delle attività all’analisi dei dati e alla reportistica. Accessibile da qualsiasi dispositivo di uso comune, si integra facilmente con i tuoi sistemi ERP, CRM o di terze parti esistenti.
Web Portal Features
Il Portale InspectionSite è una piattaforma web di back-office che centralizza la gestione completa del processo ispettivo, dalla pianificazione delle attività all’analisi dei dati e alla reportistica. Accessibile da qualsiasi dispositivo di uso comune, si integra facilmente con i tuoi sistemi ERP, CRM o di terze parti esistenti.
Web Portal Features
Il Portale InspectionSite è una piattaforma web di back-office che centralizza la gestione completa del processo ispettivo, dalla pianificazione delle attività all’analisi dei dati e alla reportistica. Accessibile da qualsiasi dispositivo di uso comune, si integra facilmente con i tuoi sistemi ERP, CRM o di terze parti esistenti.
Report
Genera report ispettivi completamente personalizzati in base alle tue esigenze specifiche. I template supportano output di grandi dimensioni con centinaia di foto, con report disponibili per il download in formato PDF, Word ed Excel.
Import
Importa i dati delle ispezioni in blocco per pre-popolare i campi dei report e ridurre l’inserimento manuale dei dati. Accelera il tuo flusso di lavoro caricando direttamente nella piattaforma i registri degli asset, le checklist e i dati di assegnazione.
Planning
Pianifica e programma le ispezioni visivamente con una vista calendario integrata. Assegna le attività agli ispettori, gestisci le scadenze e ottimizza l’allocazione delle risorse, assicurandoti che ogni ispezione venga eseguita nei tempi previsti.
BigMedia
Archivia foto e documenti ad alta risoluzione nel cloud, senza occupare spazio sui dispositivi del team o sui server aziendali. I file sono immediatamente condivisibili con clienti e personale di back-office, o scaricabili su dispositivi locali in qualsiasi momento.
PowerBI
Interroga i dati ispettivi e monitora le performance attraverso dashboard interattive, integrate tramite Microsoft Power BI. Definisci e traccia KPI personalizzati, identifica tendenze e trasforma i dati grezzi delle ispezioni in business intelligence azionabile.
Notifiche & Alert
Tieni sotto controllo il programma ispettivo con notifiche e alert automatici. Ricevi promemoria per ispezioni imminenti, attività scadute, report in attesa di approvazione e qualsiasi evento critico, direttamente dal portale o via e-mail.
Assets
Mantieni la cronologia completa delle ispezioni per ogni singolo asset, con uno storico sempre aggiornato di dati catalogati, accessibili e consultabili in qualsiasi momento. Valuta l’andamento nel tempo di ogni elemento con un colpo d’occhio, identificando trend, anomalie ricorrenti e variazioni di stato.
Maps
Visualizza in modo immediato tutte le ispezioni geolocalizzate completate o ancora da effettuare, direttamente su Google Maps. Cliccando sul marker di un’ispezione puoi consultare i dati rilevati, i file allegati o aprire il report correlato, senza dover cercare negli archivi.
Roles
Assegna ruoli e livelli di accesso personalizzati a ogni utente. Gestisci gli utenti per gruppo e abilita ciascuno esclusivamente ai contenuti e alle azioni di propria competenza — mantenendo il controllo completo su chi può fare cosa all’interno della piattaforma.
Caratteristiche dell’Infrastruttura
Il nostro software di gestione delle ispezioni è sviluppato in cloud e opera all’interno di un’infrastruttura IT sicura e robusta, utilizzando le tecnologie più avanzate. I tuoi dati sono criptati end-to-end, aggiornati in tempo reale e sempre disponibili quando ne hai bisogno.
Secure Cloud
I tuoi dati sono archiviati in modo sicuro su Microsoft Azure. Tutti i file vengono automaticamente criptati e sottoposti a backup ogni 10 minuti, garantendo la continuità operativa e la conformità ai requisiti di protezione dei dati più stringenti.
API
Integra InspectionSite con qualsiasi sistema aziendale, ERP, CRM, piattaforme di gestione degli asset e molto altro, tramite una REST API completamente documentata. Aperta, standardizzata e progettata per un’interoperabilità senza interruzioni.
Multiplatform
Un’unica app compatibile con dispositivi iOS, Android e Windows. Nessuna dipendenza hardware, nessun problema di compatibilità, il tuo team lavora con i dispositivi che già possiede.
Multilanguage
InspectionSite è disponibile in quattro lingue: italiano, inglese, spagnolo e francese, ideale per team ispettivi multinazionali che operano in paesi e contesti internazionali.
Auto-update
La tua istanza di InspectionSite è sempre aggiornata. Le patch di sicurezza, i miglioramenti delle performance e le nuove funzionalità vengono rilasciati e resi disponibili automaticamente dal team di sviluppo, senza alcuna azione da parte tua.
I vantaggi di InspectionSite
Concentrazione sul campo
I tecnici possono dedicare più tempo all’ispezione, con meno interruzioni al flusso di lavoro.
Risparmio di tempo
Riduce drasticamente il tempo di compilazione dei report, eliminando la trascrizione manuale.
Maggiore accuratezza
I dati vengono organizzati e catalogati automaticamente anche quando espressi in modo non strutturato.
Facilità d’uso
Dettatura naturale, senza dover seguire una struttura rigida delle frasi.
Riduzione degli errori
L’intelligenza artificiale minimizza il rischio di inserimenti errati o fuori campo nei report.
Elevata personalizzabilità
Adattabile a qualsiasi modulo e contesto ispettivo, configurabile per ogni esigenza specifica.
AI Speech-to-text
Il sistema intelligente Speech-to-Text di InspectionSite consente ai tecnici in campo di dettare informazioni non strutturate durante le ispezioni, in qualsiasi ambiente, in modalità hands-free. L’intelligenza artificiale inserisce automaticamente il parlato nei campi corretti del report, ottimizzando la raccolta dati e la trascrizione senza alcuna configurazione o addestramento del software.
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Il sistema intelligente Speech-to-Text di InspectionSite consente ai tecnici in campo di dettare informazioni non strutturate durante le ispezioni, in qualsiasi ambiente, in modalità hands-free. class=”p-bold”>L’intelligenza artificiale inserisce automaticamente il parlato nei campi corretti del report, ottimizzando la raccolta dati e la trascrizione senza alcuna configurazione o addestramento del software.
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